Reading Time: 6 minutes

Dữ liệu cá nhân hiện nay đóng vai trò cốt lõi trong quá trình chuyển đổi số, thúc đẩy sự phát triển của kinh tế số và xây dựng xã hội số. Tuy nhiên, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân vẫn là một thách thức lớn khi tình trạng lộ lọt thông tin cá nhân diễn ra phổ biến trên không gian mạng. Vậy làm thế nào để bảo vệ dữ liệu cá nhân hiệu quả? Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP và hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp.

Bảo vệ dữ liệu cá nhân là gì?

Theo khoản 5 điều 2 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, khái niệm bảo vệ dữ liệu cá nhân được hiểu là các hoạt động nhằm ngăn chặn, phát hiện, xử lý các hành vi vi phạm liên quan đến dữ liệu cá nhân, đảm bảo thực hiện đúng theo quy định pháp luật hiện hành. Nghị định cũng quy định rõ rằng các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân phải được triển khai ngay từ giai đoạn khởi đầu và duy trì xuyên suốt trong toàn bộ quá trình xử lý dữ liệu.

Phân loại biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân

Theo quy định tại khoản 2 điều 26 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân bao gồm:

• Biện pháp quản lý: Được thực hiện bởi tổ chức và cá nhân liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, nhằm thiết lập quy trình và chính sách quản lý an toàn dữ liệu.
• Biện pháp kỹ thuật: Áp dụng các giải pháp công nghệ, hệ thống bảo mật, và công cụ kỹ thuật do tổ chức và cá nhân liên quan triển khai để đảm bảo dữ liệu cá nhân được bảo vệ hiệu quả.
• Biện pháp của cơ quan quản lý nhà nước: Thực hiện bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tuân theo các quy định tại Nghị định và các văn bản pháp luật liên quan để giám sát, bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Biện pháp điều tra, tố tụng: Do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành trong quá trình điều tra, xử lý vi phạm liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Biện pháp khác: Áp dụng theo quy định của pháp luật, phù hợp với từng tình huống và yêu cầu cụ thể để bảo vệ dữ liệu cá nhân một cách toàn diện.

Điều kiện bảo đảm hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân

Theo Điều 30 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, các điều kiện cần thiết để đảm bảo hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân bao gồm:

Lực lượng bảo vệ dữ liệu cá nhân

• Thành lập lực lượng chuyên trách tại các cơ quan chuyên trách về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Chỉ định bộ phận hoặc nhân sự phụ trách công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để thực thi các quy định pháp luật liên quan.
• Huy động sự tham gia của các tổ chức, cá nhân trong công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Bộ Công an chịu trách nhiệm xây dựng các chương trình, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực chuyên trách về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Tuyên truyền và nâng cao nhận thức

Các cơ quan, tổ chức, cá nhân cần thực hiện hoạt động tuyên truyền, phổ biến kiến thức và kỹ năng liên quan, nhằm nâng cao nhận thức về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Ví dụ: Tổ chức các buổi tọa đàm trực tuyến, đăng tải infographic hoặc video giải thích trên mạng xã hội.

Đảm bảo cơ sở vật chất

Đầu tư và cung cấp các điều kiện cơ sở vật chất cần thiết để hỗ trợ hoạt động của các cơ quan chuyên trách trong công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân. Các cơ quan chuyên trách cần được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại như máy chủ, phần mềm bảo mật, công cụ giám sát và phân tích dữ liệu để phục vụ công tác quản lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đầu tư xây dựng và vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu an toàn, đảm bảo các biện pháp phòng ngừa rủi ro như tường lửa, mã hóa dữ liệu, và hệ thống sao lưu định kỳ. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ bị đánh cắp hoặc rò rỉ thông tin cá nhân.

Hướng dẫn cách bảo vệ dữ liệu cá nhân trong doanh nghiệp

Việc tuân thủ Nghị định 13 về bảo vệ dữ liệu cá nhân là một quá trình đòi hỏi sự đầu tư và cam kết từ phía doanh nghiệp. Để đảm bảo tuân thủ một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng một bộ hồ sơ đầy đủ và chi tiết theo các bước sau:

Bước 1 – Chấp hành quy định luật pháp: Doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc thuê công ty luật hỗ trợ tư vấn, kiểm tra các giấy tờ và quy định liên quan đến bảo mật dữ liệu cá nhân, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đầy đủ.

Bước 2 – Hoàn thiện công nghệ: Doanh nghiệp tự thực hiện hoặc thuê đội ngũ chuyên gia an ninh mạng đánh giá, kiểm tra hệ thống an toàn thông tin. Bước này nhằm đảm bảo các hệ thống đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về bảo mật theo Nghị định 13.

Bước 3 – Công bố tuân thủ: Khi đã hoàn thành các hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng có liên quan để chờ phê duyệt:

• Đối với bên kiểm soát/bên xử lý dữ liệu: Phải nộp “Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân” cho Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an
• Đối với trường hợp có chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài thì bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài (không phân biệt là bên kiểm soát/bên xử lý dữ liệu/bên thứ ba) phải nộp “Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài” cho Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.
• Trong trường hợp có vi phạm về dữ liệu cá nhân (ví dụ: tấn công mã độc mã hóa dữ liệu ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân tại Việt Nam) thì phải “gửi thông báo” đến Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp có thể thông báo các cam kết bảo mật cho cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng để chứng minh sự uy tín của thương hiệu bằng công cụ Hồ sơ bảo mật trực tuyến (Trust Center).

Hồ sơ bảo mật trực tuyến là hồ sơ công khai, được thiết kế để đáp ứng những yêu cầu của Nghị định 13 và các quy định khác về minh bạch hóa hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.

• Cung cấp tổng quan về các chính sách và chứng chỉ bảo mật của doanh nghiệp, cho phép cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra và đánh giá.
• Hỗ trợ quản lý tập trung các chứng chỉ bảo mật, nâng cao hiệu quả hoạt động và xây dựng lòng tin với khách hàng mà doanh nghiệp không cần mất thời gian tìm hiểu sâu về mặt pháp lý hoặc kỹ thuật.

Kết luận

Tóm lại, việc áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn xây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng và đối tác.

Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đáp ứng các yêu cầu khắt khe của pháp luật, CyStack đã kết hợp cùng công ty luật DFDL cung cấp “Gói giải pháp tuân thủ Nghị định 13”, mang đến các dịch vụ từ tư vấn pháp lý đến cải thiện hệ thống an toàn thông tin, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý dữ liệu cá nhân. Liên hệ ngay với CyStack để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia hàng đầu.