4 phút để đọc
Ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân ngày càng trở nên mờ nhạt. Việc nhân viên dùng điện thoại, máy tính bảng hay laptop của họ để truy cập vào dữ liệu và hệ thống công ty đã trở thành quen thuộc.
Sự tiện lợi và linh hoạt của thói quen trên là không thể phủ nhận, nhưng đằng sau nó cũng tiềm ẩn những rủi ro bảo mật khôn lường mà bất kỳ CTO nào cũng phải đối mặt.
Một thiết bị cá nhân không được kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ có thể trở thành cửa hậu hoàn hảo cho tin tặc, dẫn đến nguy cơ rò rỉ dữ liệu nhạy cảm cũng như vi phạm các quy định pháp lý, gây ra tổn thất nặng nề về tài chính lẫn danh tiếng của công ty.
Vì vậy, câu hỏi đặt ra là: Có nên cho nhân viên dùng thiết bị cá nhân để làm việc?
Cấm đoán hoàn toàn sẽ không phải là phương án hiệu quả. Giải pháp nằm ở cách thức doanh nghiệp triển khai và quản lý chính sách này một cách thông minh và an toàn.
💡 Key takeaways:
- BYOD (Bring Your Own Device) là xu hướng tất yếu nhưng đi kèm rủi ro bảo mật cao nếu không được quản lý chặt chẽ.
- Các sai lầm phổ biến nhất là thiếu chính sách rõ ràng, không phân tách dữ liệu và ngó lơ các yêu cầu pháp lý.
- Giải pháp then chốt nằm ở việc áp dụng nguyên tắc Least Privilege, sử dụng công cụ MDM và tuân thủ khung pháp lý.
- Một khung chính sách BYOD toàn diện phải bao gồm mã hóa, kiểm soát truy cập và khả năng xóa dữ liệu từ xa.
Tại sao CTO cần quan tâm đến vấn đề này?
Quản lý tốt BYOD không chỉ là vấn đề kỹ thuật mà còn là trách nhiệm pháp lý và chiến lược của người lãnh đạo công nghệ:
- An toàn bảo mật: Mỗi thiết bị không được bảo vệ khi kết nối vào mạng nội bộ đều là một điểm yếu tiềm tàng, làm gia tăng bề mặt tấn công và đe dọa trực tiếp đến các tài sản số cốt lõi của tổ chức.
- Trách nhiệm pháp lý: Việc tuân thủ các tiêu chuẩn như ISO 27001 hay các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân như GDPR cũng đặt ra yêu cầu bắt buộc về kiểm soát truy cập và bảo mật thiết bị.
Những sai lầm phổ biến trong quản lý thiết bị cá nhân
Nhiều doanh nghiệp lao vào triển khai BYOD một cách thiếu chuẩn bị và mắc phải những sai lầm nghiêm trọng. Dưới đây là các sai làm phổ biến mà doanh nghiệp thường mắc phải:
- Không có một chính sách BYOD chính thức: Việc cho phép nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân một cách tự phát mà không có bất kỳ quy định ràng buộc nào về bảo mật sẽ tạo ra một môi trường hỗn loạn và đầy rủi ro.
- Không thể phân tách và mã hóa dữ liệu: Khi dữ liệu công ty và cá nhân nằm chung trên một thiết bị mà không có sự ngăn cách, nguy cơ rò rỉ thông tin là rất cao, đặc biệt nếu thiết bị đó bị mất hoặc bị đánh cắp.
- Bỏ qua các yêu cầu pháp lý và tuân thủ: Các khung quy định như Nghị định 13/2023/NĐ-CP của Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân hay GDPR đều có những điều khoản nghiêm ngặt về việc bảo vệ dữ liệu trên thiết bị di động, và vi phạm có thể dẫn đến những khoản phạt nặng nề.
Giải pháp để BYOD trở thành lợi thế an toàn
Để biến thách thức thành cơ hội, doanh nghiệp cần xây dựng một khung giải pháp vững chắc.
Thiết lập quyền phù hợp
Để thiết lập quyền truy cập một cách an toàn, doanh nghiệp cần tuân thủ hai nguyên tắc nền tảng sau:
-
Least Privilege (Quyền tối thiểu): Chỉ cấp cho nhân viên quyền truy cập cần thiết nhất để hoàn thành công việc.
-
Segregation of Duties (Phân tách nhiệm vụ): Áp dụng nguyên tắc phân tách nhiệm vụ để ngăn ngừa xung đột lợi ích.
Triển khai các công cụ quản lý thiết bị di động
Các công cụ quản lý thiết bị di động (MDM) hoặc quản lý ứng dụng di động (MAM) cho phép bạn tạo một vùng container an toàn trên thiết bị cá nhân, chỉ dành riêng cho dữ liệu và ứng dụng công ty.
Trong vùng này, bạn có thể thực thi các chính sách bắt buộc như:
- Mã hóa dữ liệu
- Yêu cầu dùng mật khẩu mạnh
- Xóa sạch dữ liệu công ty từ xa (remote wipe) trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc nhân viên nghỉ việc.
Tuân thủ các quy định pháp lý
Chính sách BYOD cần được xây dựng dựa trên các khung tiêu chuẩn quốc tế như ISO/IEC 27001 để đảm bảo tính toàn diện và được rà soát để tuân thủ đầy đủ các quy định trong nước và quốc tế có liên quan.
Xây dựng bộ máy con người
Một chính sách dù hoàn hảo đến đâu cũng sẽ thất bại nếu không có được sự thấu hiểu và đồng thuận từ phía nhân viên. Vì vậy, doanh nghiệp cần:
- Tổ chức các buổi đào tạo thường xuyên về an ninh mạng.
- Yêu cầu nhân viên ký kết Thỏa thuận sử dụng thiết bị cá nhân, trong đó nêu rõ quyền hạn và trách nhiệm của cả hai bên.
💡 Đừng để sai sót trong quản lý nhân sự tạo ra các lỗ hổng an ninh cho bạn. Tham khảo ngay checklist do CyStack biên soạn dưới đây để xây dựng quy trình kiểm soát nhân sự nhằm ngăn chặn rủi ro lộ lọt dữ liệu.
Kết luận
Câu hỏi “Có nên cho nhân viên dùng thiết bị cá nhân?” không có câu trả lời đúng sai tuyệt đối, mà phụ thuộc vào khả năng kiểm soát rủi ro của doanh nghiệp.
Việc cấm đoán có thể kìm hãm sự linh hoạt và sáng tạo, trong khi cho phép một cách thiếu kiểm soát lại dẫn đến những mối đe dọa khôn lường.
Giải pháp tối ưu nằm ở việc chấp nhận xu hướng này với một tầm nhìn chiến lược, được hỗ trợ bởi một khung chính sách rõ ràng, các công cụ kỹ thuật phù hợp như MDM để bảo vệ dữ liệu, cùng một văn hóa bảo mật mạnh trong toàn tổ chức.
Khi được triển khai đúng cách, BYOD không chỉ đảm bảo an ninh mà còn trở thành một lợi thế cạnh tranh, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho cả nhân viên và doanh nghiệp.
