Tại sao doanh nghiệp nhỏ nên ứng dụng điện toán đám mây để vận hành kinh doanh?

Nếu bạn cảm thấy bối rối khi nghe thấy cụm từ “điện toán đám mây”, thì nên hiểu rằng điện toán đám mây không thật sự phức tạp như chúng ta thường nghĩ. Quan trọng hơn cả, đã đến lúc bạn nên tìm hiểu những lợi ích của việc chuyển đổi hoạt động kinh doanh của mình lên điện toán đám mây.

Điện toán đám mây là gì?

Thực ra, bạn đã và đang sử dụng điện toán đám mây ngay cả khi bạn không chắc đó là gì. Chẳng hạn, khi kiểm tra tài khoản ngân hàng bằng điện thoại thông minh, bạn đang ở trên đám mây. Khi cập nhật hồ sơ của mình trên các trang mạng xã hội, bạn cũng đang sử dụng điện toán đám mây- và nếu bạn đang sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp hoặc gửi email tiếp thị sản phẩm, rất có thể bạn đang sử dụng điện toán đám mây cho hoạt động kinh doanh của mình.

Vậy, chính xác thì điện toán đám mây là gì? Theo định nghĩa của Salesforce:

“Điện toán đám mây được hiểu đơn giản là việc phân phối các tài nguyên máy tính cho người dùng thông qua kết nối internet. Nếu như trước đây, mọi người thường cài đặt các ứng dụng hay chương trình thông qua phần mềm được tải xuống máy tính hoặc máy chủ vật lý thì ngày nay điện toán đám mây cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng tương tự thông qua internet.”

Tại sao tôi nên chuyển doanh nghiệp nhỏ của mình lên đám mây?

Chỉ có bạn là người có thể quyết định điều gì tốt nhất cho doanh nghiệp mình, nhưng bạn nên biết rằng việc sử dụng công nghệ đám mây cho các hoạt động kinh doanh không còn là điều hiếm hoi nữa. Chẳng hạn, theo một nghiên cứu từ nhà cung cấp giải pháp đám mây RightScale, có hơn 93% doanh nghiệp hiện đang sử dụng công nghệ đám mây.

Những doanh nghiệp chuyển lên đám mây vì đây là xu hướng mới nhất. Họ chuyển lên đám mây bởi vì điện toán đám mây mang đến những lợi ích cực kỳ quan trọng cho công ty của họ. Dưới đây là 7 lợi ích của việc sử dụng điện toán đám mây trong kinh doanh:

1)   Linh hoạt khi nhu cầu thay đổi: Trong một cuộc khảo sát gần đây, các Giám đốc công nghệ thông tin cho rằng “vận hành nhanh chóng” là lý do chính để họ chuyển sang đám mây. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, nhu cầu băng thông của bạn cũng tăng lên. Điện toán đám mây giúp cho việc nâng cấp dung lượng của mình trở nên nhanh chóng và dễ dàng thông qua các dịch vụ từ xa của nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Đồng thời, bạn cũng có thể cắt giảm dung lượng nếu cần.

2)   Khôi phục sau những sự cố nghiêm trọng: Những sự cố bất ngờ có thể gây ra thiệt hại nặng nề cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Trước khi điện toán đám mây ra đời, các công ty này tốn rất nhiều chi phí cho việc đầu tư khắc phục hậu quả sau sự cố. Nhờ điện toán đám mây, giờ đây, các doanh nghiệp nhỏ có thể triển khai các giải pháp khắc phục sự cố một cách hiệu quả mà không cần trả trước các khoản phí đầu tư đắt đỏ.

3)   Đảm bảo tự động nâng cấp phần mềm và bảo mật: Khi sử dụng điện toán đám mây,  nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm triển khai và bảo trì các hệ thống trên máy chủ. Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng các bản cập nhật phần mềm và bảo mật thường xuyên mà không cần tốn công xử lý. Điều đó cũng có nghĩa là bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vận hành các hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp mình.

4)   Tiết kiệm chi phí mua phần cứng: Khi chuyển doanh nghiệp của mình lên đám mây, bạn không cần tốn nhiều chi phí để mua phần cứng. Với điện toán đám mây, bạn chỉ cần thanh toán dịch vụ mà công ty bạn đang sử dụng dựa trên mô hình đăng ký.

5)   Tăng sự tương tác và hợp tác giữa các nhân viên: Khi bạn đăng ký dịch vụ điện toán đám mây, các thành viên trong nhóm của bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi miễn là họ có kết nối internet. Nói cách khác, bạn có thể tăng mức độ tương tác của nhân viên (và có thể nói là giữ chân nhân viên) bằng cách cung cấp cho họ lịch làm việc linh hoạt và cơ hội tìm việc làm từ xa. Bên cạnh đó, các phòng ban của bạn có thể dễ dàng truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, tạo ra một môi trường làm việc với tinh thần hợp tác hơn.

6)   Tính bảo mật cao: Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đám mây, dữ liệu bảo mật của bạn sẽ được lưu trữ ngoài thay vì lưu trữ trong máy tính (desktop và laptop). Nếu một trong các máy tính của công ty bạn bị mất hay bị đánh cắp, bạn vẫn có thể truy cập vào dữ liệu của mình và xóa dữ liệu từ xa để đảm bảo dữ liệu không bị xâm phạm.

7)   Lợi thế cạnh tranh kinh doanh: Sử dụng dịch vụ từ nhà cung cấp đám mây nghĩa là doanh nghiệp của bạn sẽ được kết nối với công nghệ lớp doanh nghiệp mà bạn không có khả năng tự sở hữu. Quan trọng hơn nữa, cùng với tính linh động của quy mô doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ có lợi thế cạnh tranh nhất định bởi vì bạn đang sử dụng công nghệ tương tự những doanh nghiệp lớn hơn, lâu đời hơn.

Kết luận

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn chưa sử dụng dịch vụ đám mây, đã đến lúc cân nhắc lại chiến lược. Chuyển lên đám mây sẽ giúp doanh nghiệp của bạn linh hoạt và cạnh tranh hơn, đề ra giải pháp khắc phục sự cố hiệu quả, bảo mật dữ liệu, khuyến khích tinh thần đồng đội và tiết kiệm chi phí.